As melhores ferramentas gratuitas de produtividade para seu PC

Encontre alternativas ao Microsoft Office, economize papel “imprimindo” em arquivos PDF, organize seus lembretes e diagrame o jornal da escola sem gastar um centavo!

Tudo fica melhor com um upgrade. Mas programas que deixem seu computador mais versátil podem custar dezenas ou centenas de reais. Felizmente, os programas que listamos aqui não custam nada: são “freeware” (software grátis) no mais puro sentido da palavra. Alguns deles podem ter recursos limitados em relação a uma versão “completa” (e paga), mas incluímos apenas programas com recursos suficientes para serem úteis.

Não há dois PCs iguais, então você precisa se certificar de que o software que baixar é compatível com sua máquina. Todos os programas que listamos funcionam no Windows 7, e a maioria deles também funciona com versões mais antigas do Windows como o Vista ou XP, mas verifique os requisitos de sistema de cada um deles no site do fabricante antes de instalar.

Também é recomendado criar um ponto de restauração do sistema  antes de instalar qualquer programa que tenha acesso aos seus arquivos ou configurações do sistema operacional, como anti-vírus, aplicativos de desktop remoto, utilitários para remoção segura de arquivos, etc. A regra é simples: é melhor prevenir do que remediar. Se algum programa causar problemas, basta “voltar” o sistema para o ponto de restauração feito antes de sua instalação e pronto!

Com tudo pronto, é hora de “incrementar” seu PC. Preparado? Desta vez iremos mostrar seis ferramentas de produtividade, de substitutos do Microsoft Office a utilitários que irão ajudá-lo a organizar seus lembretes e economizar papel.

Leia também

» Os melhores utilitários gratuitos para seu PC
» As melhores ferramentas de segurança gratuitas para seu PC

LibreOffice: Criado em resposta à recente divisão entre a Oracle e a comunidade de desenvolvedores do projeto OpenOffice.org, o LibreOffice é um pacote de aplicativos de escritório que inclui processador de textos, planilha de cálculo, ferramenta de apresentações, software de ilustração, interface para bancos de dados e um simples editor de equações matemáticas.

Atualmente na versão 3.4, ele tem um robusto suporte a documentos nos formatos do Microsoft Office, Microsoft Office Open XML, Open Document Format e PDF. O LibreOffice é um bom pacote office para uso geral, e similar em muitos aspectos ao Microsoft Office. Também está disponível em uma versão “portátil”, que roda direto de um pendrive sem instalação no PC, o que é ótimo para os usuários que estão sempre em movimento.

^{LibreOffice: processdor de textos, planilha de cálculo, editor de apresentações e muito mais}

AbiWord: Se suas necessidades de processamento de texto não são complexas, experimente o AbiWord. Ele tem uma interface simples e livre de “ribbons” e menus em múltiplos níveis, e em vez disso usa ícones claros e menus no topo da janela, como versões antigas do Microsoft Office. O programa é capaz de lidar com imagens embutidas nos documentos, tabelas, faz mala direta e pode inserir númeração de página, data/hora e outros tipos de texto automático no documento.

A principal limitação do AbiWord é a incapacidade de lidar com arquivos no novo formato .docx, usado por versões recentes do Microsoft Office. Ainda sim, sua simplicidade irá ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro.

Stickies: Este software tem uma tonelada de recursos em um pacote com apenas 1 MB, e permite que você espalhe sua lista de tarefas pelo desktop e a organize da forma que mais fizer sentido para você. As notas podem conter texto formatado e até imagens, e se você digitar um [] antes de um item ele ganha uma “caixa” que pode ser marcada quando a tarefa estiver completa. Você pode definir alarmes individuais para cada nota, e fazer pesquisas em todas elas, incluindo as que estiverem fechadas.

Atenção: se você escreveu alguma informação confidencial em uma nota e quer evitar que ela seja vista por terceiros, não basta fechar a nota. Apague antes o texto: selecione-o com o mouse e tecle BackSpace.

Syncdocs: Mesmo que você use regularmente o Google Docs para trabalhar com documentos e planilhas, pode ser que se sinta mais confortável usando o Microsoft Office no desktop. Para combinar o melhor dos dois mundos, experimente o SyncDocs, um programa que envia e baixa seus arquivos do Google Docs automaticamente sempre que detecta alguma mudança neles.

Se você está colaborando com outros usuários em um documento, o Syncdocs pode analisar o histórico de revisão e manter os arquivos e pastas compartilhados com você em sincronia também. O único problema com o programa é que você fica à mercê de seu provedor na hora de baixar ou enviar arquivos. Se sua conexão à internet é lenta e houver muitos documentos a sincronizar, a espera pode ser longa.

PrimoPDF: Use este programa para criar arquivos PDF para leitura no PC, impressão, criação de eBooks e até mesmo pré-impressão. O PrimoPDF se “instala” em sua lista de impressoras, e quando você manda imprimir um documento ele se apresenta como uma impressora comum. As opções de formatação são bem organizadas, e você pode adicionar ao documento dados como nome do autor e palavras-chave para facilitar uma busca posterior. Você pode até usar criptografia com uma chave de 40 ou 128 bits para proteger seu documento, algo útil se você está imprimindo um eBook e quer impedir sua redistribuição. É possível até mesmo controlar se outros usuários poderão imprimir ou copiar as imagens e texto, adicionar comentários ou alterar o conteúdo de seu documento.

^{PagePlus Starter Edition: fácil de usar e com recursos de layout avançados}

PagePlus Starter Edition: Os avançados recursos de formatação e layout do Microsoft Word estão longe de serem intuitivos, e mesmo um documento cuidadosamente montado pode fácil e subitamente se tornar uma confusão sem tamanho. O PagePlus Starter Edition é um software de diagramação que é infinitamente mais fácil de usar em projetos que incluem imagens, texto que flui de uma coluna para outra, barras laterais e mais. Em seus menus e opções estão escondidos numerosos recursos, incluindo diferentes tipos de molduras para imagens, ferramentas para inserção de tabelas e calendários em textos e mais. 

Entretanto, você também irá notar alguns itens de menu desabilitados, o que indica que só estão disponíveis naversão completa do programa. Ainda assim, se você precisa de muito controle e flexibilidade no layout de documentos curtos, o PagePlus Starter Edition é uma excelente ferramenta para a tarefa.

Sakis3G – conexão 3G descomplicada no Linux

Enviado por Anderson Stühler (caos19Θgmail·com):

“Essa é para todos que como eu dependem de conexão 3G no linux. Depois de testar várias soluções, onde algumas funcionaram, outras foram um transtorno, encontrei neste site www.sakis3g.org uma ótima solução – Sakis3G -, funciona tanto em ambiente gráfico, como em console puro, com apenas alguns cliques a conexão é estabelecida, no meu caso reconheceu o modem e a operadora perfeitamente e só me pediu para digitar usuário e senha. Ele faz todo o trabalho do usb_modeswitch e suas dependências, vem com tudo isso em um script, exatamente “All-in-one script”.” [referência: sakis3g.org]

Citrus: uma proposta de interface para o LibreOffice

Enviado por Joaquim Mariano (JoaquimMarianoΘyahoo·com·br):

“Quem reclamava da interface “década de 90” usada ainda hoje pelo LibreOffice pode começar a se animar: o Citrus é um forte candidato ao posto de nova interface da suíte. Embora só tenham sido disponibilizados modelos gráficos preliminares e desenhos (mockups) do Citrus, o que se vê parecer ser bastante interessante e promissor.Lembrando as fervorosas discussões entre usuários do MS Office sobre a adoção do “ribbon” em 2007 e vendo a magnitude do atual debate sobre Unity, sobre GNOME 3 e sobre como sobreviver num mundo application-oriented, é de se esperar mais um embate em torno dessas mudanças no LibreOffice.” [referência: omgubuntu.co.uk]

Arduino – o documentário, em português

Enviado por Filipe Saraiva (filip·saraivaΘgmail·com):

“Em 2011 foi lançado Arduino – o documentário, onde podemos ter uma ideia do que a comunidade em torno desse projeto é capaz de fazer. O pessoal do Baixa Cultura encontrou uma legenda em português, fez revisão e adicionou ao video, disponibilizou-o na internet. Divirtam-se!” [referência: blog.filipesaraiva.info]

Polly: um cliente de Twitter brasileiro

Enviado por Tiago Hillebrandt (tiagohillebrandtΘubuntu·com):

“Nesta semana, os colegas Julian Fernandes e Márcio Cordeiro me indicaram o cliente de Twitter Polly para gestão das contas no Twitter.

Ao testá-lo no Ubuntu 11.10, realmente fiquei surpreso com a qualidade e usabilidade do aplicativo, que se demonstrou bastante funcional e prático, mesmo em sua versão pre alpha 3. Desenvolvida pelo brasileiro Marcelo Hashimoto, acadêmico de Doutorado em Ciência da Computação na USP, o Polly está disponível através de um repositório PPA e pode ser facilmente instalado nas versões 11.04 e 11.10 do Ubuntu. […]” [referência: tiagohillebrandt.eti.br]

Serpro disponibiliza cursos gratuitos para download

Enviado por André Machado (andreferreiramachadoΘgmail·com):

“O Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) está disponibilizando para a sociedade uma série de 14 cursos, todos licenciados em Creative Commons, na modalidade ensino a distância. Os conteúdos educacionais estão disponíveis para download e também nos telecentros montados pelo Serpro.”Entre eles estão alguns muito bons relacionados a Software livre e Linux Ubuntu.” [referência: serpro.gov.br]

Linux Mint: Para insatisfeitos com o Ubuntu?

Enviado por Lucas Borges (lucaspatisΘhotmail·com):

“Fiquei curioso para saber porque o Linux Mint estava sendo mais visitado no site DistroWatch do que o Ubuntu. Acabei ficando surpreso com a qualidade do trabalho que a equipe anda fazendo. Agora ela criou uma interface Gnome 3 totalmente customizada.O visual combina Faenza, ícones GNOME, o tema padrão ‘Adwaita’ do GNOME 3 e o tradicional wallpaper verde. Ficou muito bonito. O interessante é que vem por padrão a barra inferior, trazendo a aparência da antiga versão do Gnome, com direito a menu e gerenciador de tarefas. O visual ficou lindo e a adaptação feita torna atrativo aos usuários tradicionais e aos que gostam de novidades.” [referência: omgubuntu.co.uk]